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- 荷物の运搬费用は従业员1人あたり2?3万円が目安
- これに什器の廃弃処分费用が加わる（4トントラック1台分で15万円前后）
- さらに旧オフィスの原状回復费用と移転先の内装?インフラ整备费用が必要
- 繁忙期（1月?3月?5月?9月?12月）は通常の30％?50％高くなることも
オフィスと个人の引っ越し：何が违う？
个人の引っ越しの场合、引っ越し料金は主に荷物の量と移动距离によって决まります。これに加えて、エアコンの取付工事や消毒作业などのオプション料金が加算され、引っ越しのタイミングによっても料金が変动します。
一方、オフィスの引っ越しの场合には、基本的に近距离での移动が前提となります。もちろん、オフィスの场合にも移动距离が长くなれば引っ越し费用は高くなります。しかし、使用中のオフィスから远方に事务所を设ける场合には、オフィスの引っ越しではなく新规开设したほうが费用が抑えられます。そのため、个人の引っ越しとは异なり、オフィスの引っ越しでは移动距离は料金予想からは基本的に除外されます。
个人の引っ越しの场合には、単身や家族という生活スタイルによっておおよその荷物量が予想できます。一方でオフィスの场合には扱う业种や事业スタイルによって荷物の量が大きく异なります。そのため、个人の引っ越しよりもさらに料金相场は予想しにくくなります。
さらにオフィスの场合には、移転先でもスムーズに业务を行えるようにするため、どこまで引っ越し业者に依頼するかで料金が大きく変わります。个人の引っ越しのオプション料金にあたる部分がオフィスの引っ越しでは大きな割合を占めるわけです。オフィスの引っ越しを検讨する场合には、実际の引っ越し费用だけでなく引っ越し前后に掛かる费用も计算に入れて计画を立てる必要があります。
オフィスの引っ越しにかかる费用の内訳とは？
ここでは、まず纯粋にオフィスの引っ越しに掛かる费用の相场をご绍介します。オフィスの引っ越しに掛かる费用は大きく分けて2つあります。引っ越し作业に掛かる费用と廃弃物処理に掛かる费用です。
オフィスの引っ越し作业に掛かる费用はオフィスで働く従业员数によっておおまかに予想することができます。一般的に従业员一人当たりに掛かる引っ越し费用は、2?3万円が相场です。この引っ越し费用は、パソコンや翱础机器、デスクなどのオフィス什器を新オフィスへ移动するために掛かる金额です。もちろん、业务内容によって荷物が多い场合には、この相场よりも高くなります。
荷物が多く、新オフィスへ移动したくない场合には廃弃処分することになるでしょう。オフィスの引っ越しではこの廃弃処分费用が大きな割合を占める2つ目の费用になります。引っ越しの际には、これまで使用していたデスクやデスクチェア、収纳棚などを新しいものに买い替えることもあるでしょう。オフィスの引っ越しでは廃弃するこれらオフィス什器の量が多くなることが予想されます。荷物の移动のための引っ越し费用だけでなく、廃弃物処理费用も计算に含めておきましょう。
オフィスの廃弃物処理费用の目安
| トラックの大きさ | 寸法 | 作业员派遣人数 | 料金相场の一例 |
|---|---|---|---|
| カゴでの引き取り | 奥100×尝80×贬75（肠尘） | 0人 | 1万円前后 |
| 1.5トントラック | 奥170×尝300×贬215（肠尘） | 1人 | 6万円?7万円 |
| 2トントラック | 奥210×尝370×贬220（肠尘） | 1人 | 9万円?10万円 |
| 4トントラック | 奥220×尝620×贬220（肠尘） | 1人 | 15万円前后 |
※廃弃物処理费用は业者?地域?廃弃物の种类によって大きく异なります。上记は目安であり、必ず复数社から见积りを取ってください。
これらの情报を踏まえて、従业员数20人?廃弃処分量4トントラック一台分と想定すると、オフィスの引っ越しに掛かる费用は以下のとおりです。
- オフィス移転费用：従业员20人 × 25,000円 ＝ 500,000円
- 廃弃処理费用：4トントラック1台分 ＝ 150,000円
- 合计：650,000円
ただしこれは荷物を运んで不要品を処分するだけの金额です。次章で紹介する原状回復费用や内装工事費用、インフラ整備費用を加えると、総額はこの数倍になることもあります。
予想よりもずいぶん高い？オフィスの引っ越しが高くなる要因とは？
オフィスの引っ越しでは、オフィス什器の移动费用と廃弃物処理费用が大きな割合を占めることが分かりました。移动费用については、従业员数によっておおまかな相场も知ることができます。では、予想した引っ越し费用よりも高い见积りになってしまった场合はどんな要因が関係しているのでしょうか？
まず、新旧オフィスの立地が関係する场合があります。オフィスの位置する阶数や大型エレベーター有无が引っ越し料金に影响しているかもしれません。また、オフィスの整理を进めるうちに予想以上に廃弃物が増えてしまう场合もあるでしょう。廃弃物処理のために派遣してもらう作业员を増员すると料金が高くなることも念头に置いておきましょう。さらに、机密情报やパソコンなどのリサイクル対象製品の処分费用にはさらに料金が上乗せされます。
また、忘れてはならないのが、引っ越しのタイミングです。个人の引っ越しと同じくオフィスの引っ越しにも繁忙期があります。决算期前の1月?3月やそのあとの5月、さらに半期を过ぎてから年内に引っ越しを済ませたいという9月?12月にもオフィスの引っ越しが増加します。この时期には通常の30％?50％ほど引っ越し料金が高くなることもあります。さらに、オフィスの引っ越しは个人の引っ越し以上に世相にも影响を受けます。自分で予想した金额よりも大幅に高くなってしまう可能性もあることを覚えておきましょう。
オフィスの引っ越しは引っ越し料金だけじゃない？
ここまでこの记事では、オフィスの荷物の引っ越しに掛かる费用内訳について绍介してきました。しかし、オフィスの引っ越しには荷物の移动や廃弃物の処理以外にもさまざまな面で费用が掛かります。引っ越し前と引っ越し后に掛かる费用の内訳をリストにまとめました。
引っ越し前后に掛かるオフィスの移転费用
| オフィス退去前 | オフィス移転后 |
|---|---|
| ?オフィス原状回復费用 ?オフィス明け渡しまでの家赁 ?オフィス明け渡しまでの水道光热费 |
?敷金、礼金、保証金、仲介手数料など ?インフラ整备费用（电気?ガス?水道?通信） ?オフィス什器の购入费用 ?内装工事费用 ?火灾保険料 ?サイン工事费用 ?挨拶状などの诸経费 |
オフィス引っ越し前后に掛かる大きな割合を占める费用としては、退去前のオフィス原状回復费用や移転先の内装工事費用、インフラ整備費用などが挙げられます。これらの费用はオフィスの形态やどこまでこだわりを持って整备するかによって、金额が大きく异なります。事业内容に合わせて、引っ越し业者や内装工事业者と打ち合わせを行う必要があるでしょう。オフィスの引っ越しを计画する际には、これら引っ越し前后に掛かる费用も考虑に入れて计画を进めましょう。
移転时に见直すべきインフラ契约
オフィス移転は、电気?ガス?通信の契约を见直す絶好のタイミングです。新オフィスではどうせ新しく契约を结ぶことになるため、既存契约の解约手続きを気にせず、条件のよい会社を选び直せます。
オフィス移転时のインフラ手続きスケジュール
| 手続き | いつまでに | ポイント |
|---|---|---|
| インターネット回线 | 移転が决まり次第 （1か月以上前） |
开通工事に时间がかかるため最优先。间に合わないと移転当日から业务が止まります |
| 电気 | 1?2週间前まで | 旧オフィスの使用停止と新オフィスの使用开始を申し込み。契约容量とプランを併せて见直す |
| ガス?水道 | 1?2週间前まで | ガスの开栓は立ち会いが必要。日时を早めに押さえておく |
| 电话（固定电话） | 2週间前まで | 市外局番をまたぐ移転では番号が変わります。取引先への案内も準备 |
特に电気は、契約容量が6kVA（60A）以上のオフィスなら「従量电灯颁」、业务用エアコンやエレベーターなど叁相200痴の机器があれば「低圧电力（动力プラン）」が対象です。いずれも电力自由化の対象なので、大手电力会社より単価の安い新电力を选べます。
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オフィスの引っ越し费用についてよくある质问
荷物の運搬作業だけであれば、従业员1人あたり2?3万円が一般的な目安です。従業員20人のオフィスなら40?60万円程度になります。ただしこれは什器やOA機器を運ぶ費用のみで、不要になった什器の廃弃処分费用、旧オフィスの原状回復费用、移転先の内装?インフラ整备费用は別途かかります。総額では運搬費の数倍になることも珍しくありません。
决算期前の1月?3月とその直后の5月、そして年内の移転を済ませたい9月?12月が繁忙期です。この时期は通常の30％?50％ほど高くなることがあります。日程に融通が利くなら、繁忙期を外して6月?8月に设定すると费用を抑えやすくなります。
电気?ガス?水道は引っ越しの1?2週间前までに、旧オフィスの使用停止と新オフィスの使用開始を申し込みます。一方でインターネット回线は開通工事に1か月以上かかることもあるため、移転が決まった時点ですぐ手配してください。回線が間に合わないと移転当日から業務が止まるおそれがあります。
見直すのに最適なタイミングです。新オフィスでは新しく电気の契約を結ぶことになるため、既存契約の解約手続きを気にせず電力会社を選べます。契約容量が6kVA以上なら「従量电灯颁」、三相200Vの動力機器があれば「低圧电力（动力プラン）」が対象で、いずれも大手電力会社より安い新電力を選べます。
オフィス移転に関する関连记事
また、个人事业主の引っ越し费用については、下记のページも参考にしてみてください。
参考记事：