引っ越し - 郵便の転送をする方法?注意点
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邮便の転送は引っ越しにおいて必须の手続きの1つです。引越しが决まったら早めに见ておくべき申请方法と、「実际には何をするの？」という申请の手顺に関する疑问も解决します。また、意外と知らない邮便転送の注意点も合わせてチェックして、スムーズに引っ越しを进めましょう。
引っ越し - 郵便の転送とは？
邮便の転送とは、日本邮便が提供する「転居?転送サービス」のことです。引っ越しの际には、家族や友人、官公庁、そして自分の住所を登録している各种サービスに住所変更の旨をお知らせすることになります。しかし、引っ越しをしても住所の変更が间に合わず、引っ越し后も、邮便物が引き続き古い住所に届いてしまう可能性がありますね？
引っ越しするにあたって各サービスでの登録住所変更も必要ですが、それだけで新住所と旧住所间での邮便を上手く管理するのは、実は非常に困难です。
例えば、引っ越しの数日前に各利用机関で住所変更を行ったとしても、机関によって住所変更が完了するまでの日数が异なります。すると、引っ越し前に受け取るはずの邮便物が新住所に届いてしまったり、引越ししたのに邮便物が前の住所に届いてしまったりと面倒なトラブルの原因になります。
このようなトラブルを防ぐために日本邮便が提供しているサービスがこの「転居?転送サービス」です。これを利用すれば、邮便物は引っ越し前日までは旧住所へ、そして引っ越した初日からは新しい住所へ配达されます。
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※ただし、申し込み内容に不备がある场合や混雑状况によってはご希望の日程で电気の开通ができない场合があります。
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引っ越し先への邮便の転送方法
転居届の提出方法には、以下の3つの方法があります。
- 近くの邮便局窓口で申请
- ハガキをポスト投函
- オンラインで（别転居）
どの方法においても家族や同居人など代理人による申し込みが可能です。 提出した転居届の情報が受理された後実際に新住所に配達できるようになるまでには3～7営業日が掛かります。どの申請方法においても、引っ越しが决まったら早めに準备を始めることをおすすめします。
①近くの邮便局窓口で申请
最寄りの郵便局の窓口（郵便窓口?ゆうゆう窓口）で郵便転送サービスの申し込みが可能です。 郵便局の窓口は営業している曜日や時間が限られており、特に2020年からはコロナウイルス感染拡大防止のため、短縮営業を行う事業所もあります。窓口での申し込みを予定している場合は早めに最寄りの郵便局窓口の営業時間を確認することをおすすめします。
手顺
窓口で専用の申し込み用纸に必要事项を记入します。记入事项は新住所、旧住所、転送希望开始日、电话番号（携帯可）、転居者の氏名（6人まで）、転居者との続柄（本人が届け出ない场合）です。
申请に必要なもの
本人（または提出する人）の本人確認書類として身分証明書が必要です。また、転居者の旧住所を確認のために、運転免許証?パスポート?マイナンバーカード等、旧住所が明記されている証明書が必要になります。 押印する欄があるので印鑑も忘れず準備しましょう。
本人确认には颜写真付きの公的証明书を持参しましょう 公的証明书とは日本の官公庁が発行した証明书のことです。パスポート?在留カード?免许証?写真つきマイナンバーカード?国家资格の免许状（船员手帐、电気工事士免状など）といったものが公的証明书にあたります。通常これらには颜写真が必ず付いており、邮便局では1点で身分証明书として认められます。一方で、颜写真付きの学生証や民间公司の社员証?各被保険者証（保険証と呼ばれるもの）?国民年金手帐?身体障がい者手帐を身分証明书として使用したいという场合は、いずれか2点の提示が必要になります。
②ハガキをポスト投函
自宅で転居届を记入したいという人、またはオンライン申请が出来ないという人にはおすすめの方法です。
ただ、この方法には注意すべき点もあります。窓口等での申请と违い、必要事项の记入漏れに気づかず投函してしまった场合に転居届が受理されず、転送开始が遅れる可能性があります。邮送で申し込む际は记入事项をよく确认し、误字脱字や记入漏れがないようにしましょう。
手顺
各邮便局で配布している転居届は、记入したらそのままポスト投函ができる専用ハガキになっています。必要事项を记入したら、専用ハガキをポストに投函します。切手は不要です。
主な记入事项は窓口での申请と同様、新住所、旧住所、転送希望开始日、电话番号（携帯可）、転居者の氏名（6人まで）、転居者との続柄（本人が届け出ない场合）です。
最后に、専用ハガキに添付されているお客様控えは切り取って保管しましょう。お客様控えに记载されている10ケタの転居届受理番号は、受付后に问题があって邮便局に问い合わせる际やウェブから登録状况を确认する际に必要になります。
申请に必要なもの
ハガキで申し込む場合、提示が必要な身分証明書等はありません。 押印の欄があるので、印鑑を用意しましょう。
③オンラインで申し込み（别転居）
手顺
専用のウェブサイトで必要事项を入力し、まずは认証メールを受け取ります。そのメールにある鲍搁尝から他の必要事项を记入します。最后に、记入した携帯电话番号から転居届管理センターに电话をかけ、自动音声で専用の番号を取得します。その番号をフォームに入力し、本人确认と申し込みが完了です。手続き自体は15分程度で完了します。
手続きが终わると登録したメールアドレス宛てに10ケタの転居届受付番号が记载された确认メールが届きます。受付后に问题があって邮便局に问い合わせる际やウェブから登録状况を确认する际にこの転居届受付番号が必要になるので番号は大切に保管しましょう。
申请に必要なもの
别転居を利用する际は、オンライン环境、受信ボックスをすぐ确认できるメールアドレス、手元にある携帯の电话番号が必要です。无い场合は窓口か専用ハガキで申请を行うことができます。
邮便の転送を忘れたらどんな问题がある？
邮便の転送を忘れると、引っ越し先の新住所には邮便が届かず、旧住所にあなた宛ての邮便物が送られ続けることになります。もし旧住所に别の入居者が居る场合、あなた宛てに配达された邮便物は误配达として邮便局に差し戻され、その后差出人に送り戻されます。
また、误配达により邮便物に记载されている个人情报が漏えいするリスクも生じます。法律により误って配达された邮便物を本人以外が开封したり処分したりすることは禁じられていますが、邮便物には沢山の个人情报が含まれていることを覚えておきましょう。
邮便の転送での注意点
邮便転送サービスを利用するにあたり、4つの注意点を确认しておきましょう。
- 転送できるのは国内のみ
- 転送できるのは日本邮便が扱うサービスのみ
- 転送不要邮便は転送されない
- 転送は届出日から1年间のみ
①転送できるのは日本国内のみ
邮便の転送サービスは日本国内の住所にのみ対応しています。そのため、海外に転出する场合は日本邮便の転送サービスを利用することができません。
②転送できるのは日本邮便が扱うサービスのみ
邮便転送サービスの対象となるのは手纸?はがき?ゆうメール?ゆうパック?レターパック?クリックポストといった日本邮便が扱う送付物のみです。
一方、ヤマト运输が扱う「メール便」や佐川急便の「飞脚メール便」、また「これは邮便物ではありません」と记载のある送付物に関しては日本邮便の転送サービスの対象外です。これらの送付物を転送したい场合には、邮便局へ提出する転居届とは别に各宅配便业者の転送サービスに申し込む必要があります。
③転送不要邮便は転送されない
自分宛の邮便物が、差出人により「転送不要邮便」に指定されていることがあります。「転送不要邮便」とは、転送サービスが適用されない郵便物のことを指します。この场合、宛先の住所に本人が居住していない场合に転居届を出していても邮便物は新住所へは転送されず差出人へ返还されます。
邮便物が転送不要邮便に指定される理由例えば金融机関からのクレジットカードや请求书の送付、コンサートチケットの送付などにおいては第叁者による不正利用を防止するためにこのような対応が取られています。引っ越しの际の転送届の提出に加え、引っ越し后には银行や各种サービスに登録している住所変更も忘れず行いましょう。
④転送は届出日から1年间のみ
邮便物の転送がされるのは届出日から1年间です。あくまでも転送开始日からではなく届出日からカウントされるので注意が必要です。
また、1年间の転送期间が切れると、旧住所は邮便局の登録からは削除されます。転送期间が终わったからと言って、旧住所への配达が再开されることはありません。旧住所のあなた宛ての邮便は「あて所に寻ね当たりません」というスタンプが押され、すべて差出人に返送されます。
転送サービスを中断したい?延长したい时は？
転送サービスを中断したい场合
1年以内に再度别の住所へ転出するなどの理由で现在の転送サービスを止めたい场合は再度邮便局に転居届を提出します。
転送サービスを延长したい场合
転送サービスを延长したい场合も再度郵便局へ転居届を出すことでサービスを延長することができます。その場合、現在利用している転送サービスの有効期間が終了する前の申請が必要です。
まとめ
邮便の転送サービスを利用すれば、引っ越し后に旧住所に届いた邮便物も、1年间は新住所で受け取ることができます。引っ越しをする人には必须のサービスと言えるでしょう。
申し込み方法には、窓口での申し込み?専用ハガキの投函?オンライン申请の3种类ありますが、中でもオンライン申请は自宅から简単に申し込みができるので、引っ越しで忙しい时期には一番おすすめの方法です。
邮便は大切な暮らしのライフラインです。引越したら届くはずの邮便が届かない、大事な邮便物が差出人に返还されてしまう、といった问题を避け、引越し初日から邮便転送をスタートさせるためにはできるだけ早めに邮便の転送の手続きしておくことが大切です。
スムーズに邮便転送の手続きを行い、安心して引越し后の新生活を始めましょう。
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